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有道云协作怎么管理文件夹?有道云协作文件怎么整理

时间:2018-06-20 10:17:26

使用有道新功能云协作时候会发现文件太多,查找很麻烦,那么有什么有效管理文件的方法吗?下面91小编为大家介绍一下。

在有道云协作的使用过程中,你会发现有非常多的文件,用户可以进行文件的搜索、加星处理、排序以及存储路径的管理。

有道云协作“文档搜索”界面

1、群内搜索:

右上框输入关键字=>回车=>搜索结果,字体红色高亮显示。

(可搜索“文件”“评论与回复”“讨论区”内的文字)

2、加星文件:

(1)群内加星文件:

操作:方式一:鼠标滑过,将文件/文件夹名后方的星星标志点亮/取消点亮。

方式二:在文件列表的右键菜单设置。

方式三:在单个文件预览页面的右上角设置。

对文件加星后,在群文件的目录区可查看本群内的加星文件。

(2)全局加星文件(实验室功能)——重要资料跨群收集

在“实验室功能”中开启“全局加星文件”功能,散落在协作群各处的“加星文件”,会

聚合在此处统一显示,重要资料都放在这里,更便于查找。

3、排序:

直接点击群文件列表上的“文件名”“修改时间”“最近修改人”,对文件按照

“文件名”“修改时间”“最近修改人”进行相应排序。

箭头向上表示顺序,箭头向下表示倒序排列。

4、目录及存储路径

处于预览状态的文件,可在右上方 "i"处查看。

处于列表状态的文件,有两种方式可以查看群目录区域情况:

区域一:“收起/展开”列表左侧文件夹列表区,直接点击文件夹,会直接切换进入文件夹。

区域二: 列表上方会显示文件目录路径,您可以通过“返回”来返回上一级,也可以直接

点击希望到达的目录位置切换。

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